会计人 2008-5-30 14:15
错账的更正方法
2.6.2 错账的更正方法
记账出现错误时，不能随意涂改，必须按照规定的办予以更正。更正方法主要有：
1、划线更正法；
2、红字更正法；
3、补充登记法。
1、划线更正法
这种办法主要用于更正要在结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误。更正时，在错处划一红线，以示注销。划线时，要划出错误文字的整个数码，不能只划其中个别数码。然后在载线上空白处填上正确的数字或文字，并由更正人员在更正处盖章以示负责。
2、红字更正法
这种办法主要适用于以下情况：记账凭证用错了会计科目，借贷方向记反了，记账金额书写错误等。
其更正办法是：
（1）填制一张内容与错误凭证完全相同的金额是红字的记账凭证，在摘要栏中注明“更正＊号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的记录。
（2）用蓝字填制一张符合经济业务内容的记账凭证，并据以登记入账。
｛例2｝某酒店商场销出一批商品，计500，贷款已通过银行收到。会计人员在填制记账凭证时，误将金额写成5000元，并已据此登记入账。原错误会计分录为：
借：银行存款 5000
贷：销售收入 5000
更正时，将多记金额4500元，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，其会计分录为：
借：银行存款 4500
贷：销售收入 4500
把此记账凭证登记入账后，有关账户中的原错误记录便得到更正。
3、补充登记法
此办法主要用来更正当记账以后，记账 以后 记账凭证中的会计科目 正确，但所填金额小于应填金额而产生的错误 。更正方法是：将少记金额用蓝字填制 一张 与原错误 记账 凭证 内容 完全 相同 的记账 凭证 。在摘要 栏中注 明 “ 更正*月*日第*号 凭证 错误 ” 并据以用蓝字登记入账 ，以补充原少记金额 。
{例3}本单位职工李坚贞预借差旅费1600元，在填写记账凭证时，误写成1400元，并据以登记入账。
借：其他应收款 1400
贷：现金 1400
更正时，再填制一张记账凭证，补充少记的200元。
借：其他应收款 200
贷：现金 200
将以上记账凭证登记入账。
